⚡
Emissione in pochi clic
Genera fatture elettroniche XML e PDF da modelli riutilizzabili, con anagrafiche clienti e listini sempre a portata di mano. Niente fogli sparsi, niente copia-incolla.
Pensato per piccole imprese
Invia fatture in minuti.
Incassa prima, senza complicazioni.
Per artigiani, freelance e micro-imprese: emissione fatture elettroniche, invio automatico, pagamenti online e promemoria di incasso, tutto in un’unica piattaforma cloud conforme in Italia e in UE.
Inizia la prova gratuita di 14 giorni
Nessuna carta richiesta
⏱️ ≤ 3 mindalla bozza all’invio
💳 Pagamenticarte, bonifico, wallet
🧾 XML PAeIDAS & SDI ready
Pagamenti e sicurezza supportati:
Chi siamo
Un hub cloud di fatturazione nel cuore di Milano
Billinko nasce a Milano, all’interno del campus Talent Garden Calabiana, dove ogni giorno collaboriamo con decine di aziende digitali. Il nostro obiettivo è rendere la fatturazione elettronica e la gestione degli incassi più rapida, precisa e sostenibile per piccole imprese, studi professionali e freelance in tutta Italia.
Non siamo solo un software: siamo un partner operativo che ti aiuta a ridurre il tempo speso in burocrazia, a migliorare il flusso di cassa e a costruire una storia finanziaria leggibile da banche, investitori e consulenti.
- Focalizzati su artigiani, ecommerce, studi creativi e micro-imprese.
- Architettura cloud europea, scalabile e sempre aggiornata alla normativa.
- Supporto umano in italiano, con onboarding guidato e formazione di base inclusa.
Perché Billinko
Quattro leve operative per la tua fatturazione quotidiana
Ogni funzione di Billinko è progettata per un titolare d’azienda che non ha tempo da perdere. Meno passaggi manuali, meno errori, più visibilità su chi ti deve ancora pagare.
📨
Invio e reminder automatici
Invia documenti via PEC, email o portale cliente e attiva promemoria automatici per le scadenze. Tu decidi il tono, Billinko si occupa della disciplina.
💶
Pagamenti integrati
Collega carte, bonifico istantaneo e wallet digitali: ogni fattura può essere pagata in un clic, con riconciliazione automatica e reportistica pronta per il tuo consulente.
🔍
Controllo di cassa in tempo reale
Dashboard di incassi, scaduti e previsionale: capisci subito cosa entra, cosa esce e quali clienti richiedono attenzione, senza dover aprire il tuo home banking ogni ora.
Funzionalità avanzate
Più di un gestionale: un motore finanziario per PMI
Oltre alla semplice emissione dei documenti, Billinko aiuta la direzione aziendale a leggere i dati e a prendere decisioni più consapevoli su investimenti, personale e pricing.
Integrazione con consulenti e studi
Concedi l’accesso al tuo commercialista o al CFO esterno con permessi dedicati. Può esportare i registri IVA, verificare scadenze e controllare la coerenza dei documenti senza disturbarti ogni settimana.
Export strutturati
Accessi multi-azienda
Controlli di coerenza
Automazioni su workflow ripetitivi
Imposta regole per abbonamenti, canoni ricorrenti, progetti a stati di avanzamento. Billinko propone automaticamente fatture e incassi ricorrenti, lasciandoti solo l’ultima conferma.
Canoni mensili
Rateizzazioni
Contratti lungo termine
Reportistica per banche e investitori
Quando chiedi un finanziamento o presenti la tua azienda a un investitore, puoi esportare cruscotti puliti su fatturato, margini e storicità degli incassi, senza dover ricostruire i dati a mano.
Analisi trimestrali
Cohort clienti
Indici di liquidità
Sicurezza e conformità
Dati fiscali protetti in infrastruttura europea
Gestiamo documenti sensibili e per questo adottiamo un approccio prudente: infrastruttura ospitata in data center UE, cifratura end-to-end e controlli di accesso granulari per ogni profilo utente.
Cifratura e backup continui
Dati cifrati in transito e a riposo, backup ridondanti e piani di disaster recovery testati. Puoi recuperare documenti anche in caso di errori umani.
Conformità a fatturazione elettronica italiana
Supporto a fatturazione elettronica B2B, B2C e PA, con tracciamento invii e ricevute del Sistema di Interscambio e conservazione a norma tramite partner certificati.
Gestione permessi per ruoli aziendali
Differenzia i diritti di titolari, amministrativi, collaboratori esterni. Ogni azione è registrata in un audit log consultabile in caso di verifiche.
Privacy by design
Trattiamo solo i dati strettamente necessari all’erogazione del servizio. Tutte le integrazioni con terze parti sono valutate in ottica di minimizzazione dei dati.
Data center UE
TLS 1.3
Backup giornalieri
Audit log completo
Piani e modello di business
Abbonamenti chiari + consulenza e audit come servizio dedicato
Billinko è un servizio in abbonamento mensile o annuale. Nessun costo di installazione, contratti lunghi solo se ti conviene, e la possibilità di aggiungere un pacchetto di consulenza e audit dei processi quando vuoi rivedere la tua organizzazione amministrativa.
Essenziale
Per freelance e professionisti singoli
19 €/mese + IVA
Tutto ciò che ti serve per emettere fatture elettroniche in autonomia e seguire gli incassi senza fogli Excel.
- Fino a 200 documenti/anno.
- 1 utente incluso, accesso consulente esterno.
- Modelli di fattura e preventivo personalizzabili.
- Report base entrate/uscite.
Crescita
Per micro-imprese in espansione
39 €/mese + IVA
Ideale per aziende con più collaboratori e flussi di pagamento più complessi, anche ricorrenti.
- Fino a 1.000 documenti/anno.
- Fino a 5 utenti, ruoli e permessi granulari.
- Pagamenti online integrati e riconciliazione.
- Automazioni su abbonamenti e canoni.
- Report avanzati su clienti e margini.
Studio & multi-azienda
Per studi, holding e gruppi di società
Su misura su preventivo
Gestione centralizzata di più partite IVA, workflow approvativi, integrazione con sistemi contabili esistenti.
- Numero illimitato di aziende gestite.
- Utenti e ruoli illimitati per team strutturati.
- API per integrazione con ERP e CRM.
- Supporto dedicato e SLA contrattuale.
Come funziona
Dal primo contatto ai primi incassi gestiti in Billinko
Il nostro processo di onboarding è pensato per non bloccare il tuo lavoro: mappiamo ciò che già esiste, evitiamo duplicazioni e ti accompagniamo passo dopo passo fino alla prima fattura incassata attraverso la piattaforma.
Passo 1
Primo contatto e ascolto del contesto
Compili il form nella pagina contatti o ci chiami. Un membro del nostro team ti chiederà informazioni su settore, volumi, strumenti che usi oggi e priorità a breve termine.
Passo 2
Analisi dei flussi esistenti
Raccogliamo esempi di fatture, scadenzari e procedure interne. In questa fase verifichiamo eventuali integrazioni con banca, e-commerce o altri software.
Passo 3
Configurazione e piano di implementazione
Impostiamo insieme anagrafiche, listini, modelli di documento e regole di automazione. Definiamo un piano in sprint brevi, con responsabilità e tempistiche chiare.
Passo 4
Avvio, feedback e correzioni
Emetti le prime fatture reali da Billinko. Raccogliamo feedback da te e dal tuo consulente per affinare modelli, promemoria e report.
Passo 5
Monitoraggio continuo
Se attivi un pacchetto di consulenza, monitoriamo insieme indicatori chiave come tempi medi di incasso e percentuale di scaduti, con incontri periodici di verifica.
In media, una piccola impresa passa dall’onboarding alla piena operatività in meno di 10 giorni lavorativi.
Cosa dicono i clienti
Ridurre la burocrazia è possibile, parola di chi usa Billinko ogni giorno
Lavoriamo con realtà molto diverse tra loro: studi creativi, negozi online, artigiani, cooperative. Tutti condividono lo stesso obiettivo: meno tempo in amministrazione e più tempo sul proprio mestiere.
«Prima compilavo fatture e solleciti a mano in Word. Con Billinko ho automatizzato i rinnovi e oggi dedico al massimo un’ora a settimana all’amministrazione.»
Laura Rossi
Fondatrice di studio creativo, Torino
«Il nostro ecommerce aveva fatture, note di credito e resi in tre sistemi diversi. Ora tutto passa da Billinko e il commercialista ha accesso ai report senza chiedere file ogni mese.»
Marco Bianchi
CEO brand fashion online, Milano
«La possibilità di vedere da subito quali clienti pagano puntualmente ci ha aiutati a negoziare meglio con le banche e a pianificare gli investimenti sul parco mezzi.»
Cooperativa Logisocial
Responsabile amministrativo, Bologna
Storie di successo
Quando la fatturazione diventa un vantaggio competitivo
Alcune cifre sintetizzano meglio di mille parole l’impatto di una gestione ordinata di fatture, scadenze e incassi. Ogni caso nasce da un’analisi iniziale e da un piano condiviso con il cliente.
Agenzia creativa, 9 persone
Settore comunicazione
Dalla cartella “Fatture da fare” a un flusso continuo
Fatture concentrate a fine mese, ritardi negli incassi e difficoltà a stimare la liquidità. Con Billinko l’agenzia ha pianificato un calendario di emissione e reminder automatici.
+30% puntualità nei pagamenti
-55% tempo speso in amministrazione
Piccola manifattura, 18 persone
Settore industriale
Controllo delle scadenze verso grandi clienti
Fatturazione verso grandi gruppi con condizioni di pagamento diverse per ogni contratto. Con l’introduzione di Billinko e di un audit iniziale, l’azienda ha standardizzato i flussi e centralizzato i promemoria.
-40% fatture oltre i 90 giorni
+18% prevedibilità di cassa
Studio di consulenza
Multi-sede
Più chiarezza per soci e collaboratori
Ogni socio lavorava su un proprio file. Portando la fatturazione su Billinko, lo studio ha ottenuto una vista unica dei ricavi per linea di servizio e delle performance dei team.
+22% trasparenza sul fatturato per socio
+35% soddisfazione interna
La nostra storia
Da un foglio di calcolo a una piattaforma per migliaia di fatture
Prima di creare Billinko abbiamo vissuto in prima persona le difficoltà di gestire fatture, preventivi e scaduti in piccole realtà. Questa esperienza sul campo ha ispirato ogni scelta di prodotto.
2018
Le prime righe di codice
I fondatori di Billinko, dopo anni in agenzie e studi professionali, iniziano a sviluppare un tool interno per gestire fatture e solleciti in modo più trasparente.
2020
Lancio della piattaforma cloud
Il tool interno diventa un prodotto aperto al mercato. I primi clienti sono piccole realtà creative e digitali a Milano, Torino e Bologna.
2022
Partnership con consulenti e studi
Nascono i primi accordi con studi commerciali e CFO esterni che adottano Billinko come piattaforma principale per i loro clienti.
Oggi
Crescita e specializzazione
Migliaia di fatture al mese transitano su Billinko, con focus su micro-imprese e realtà che vogliono trasformare la fatturazione da obbligo amministrativo a strumento di gestione.
Missione e valori
Semplificare senza semplificare troppo
Crediamo che il software debba togliere complessità operativa, non responsabilità. Per questo Billinko è costruito su pochi principi chiari che guidano ogni evoluzione del prodotto.
Missione
Restituire tempo ai titolari
Ogni minuto risparmiato su fatture, note di credito e scadenzari è un minuto in più dedicato a clienti, prodotto e persone. Vogliamo che l’amministrazione sia prevedibile, non dominante.
Principi
Trasparenza sui numeri
Nessun algoritmo oscuro: ogni indicatore mostrato in Billinko è spiegabile. Puoi vedere come viene calcolato e scaricare i dati grezzi per verifiche indipendenti.
Visione
Dalla fattura al controllo di gestione
Partiamo dalla fatturazione, ma puntiamo a diventare la spina dorsale dei flussi economici delle piccole imprese, collegando vendite, incassi e pianificazione.
Lavora con noi
Un team piccolo, molto vicino alle aziende che serve
Siamo un gruppo snello di product designer, sviluppatori e persone di business che condividono la stessa ossessione: migliorare, di mese in mese, l’esperienza di chi usa Billinko per lavorare meglio con i propri numeri.
Customer Success Specialist (part-time)
Milano / Ibrido
Aiuti titolari e amministrativi a configurare Billinko, traduci esigenze operative in suggerimenti di prodotto e contribuisci alla documentazione di onboarding.
Invia la tua candidatura tramite ContattiFrontend Engineer (React)
Italia / Remoto
Lavorerai sull’interfaccia della piattaforma, curando accessibilità, performance e nuovi moduli di reportistica per i clienti business.
Richiedi dettagli sulla posizionePartner Manager Studi & CFO
Milano / Remoto
Ti occupi di sviluppare e gestire partnership con studi professionali e consulenti che vogliono proporre Billinko ai propri clienti.
Proponiti come partnerDomande frequenti
Dubbi prima di iniziare? Ecco le risposte più richieste
Qui trovi le risposte alle domande che riceviamo più spesso da titolari, responsabili amministrativi e consulenti. Se non trovi quello che cerchi, scrivici pure.
Posso provare Billinko senza inserire la carta? +
Sì. La prova di 14 giorni si attiva senza carta di credito. Alla fine del periodo puoi scegliere un piano, passare a un’offerta su misura oppure esportare i dati generati durante il test.
Billinko sostituisce il mio commercialista? +
No. Billinko è uno strumento operativo che ti aiuta a generare e organizzare documenti fiscali, ma non fornisce consulenza fiscale o legale. Lavoriamo volentieri insieme al tuo consulente, fornendogli accessi e report dedicati.
Come vengono gestiti i pagamenti online? +
I pagamenti transitano tramite provider terzi autorizzati (ad es. circuiti carta e istituti di pagamento). Billinko si integra con questi soggetti, ma non gestisce direttamente i fondi. L’attivazione è soggetta alle verifiche richieste dal provider scelto.
Posso usare Billinko se ho più società? +
Sì. Il piano “Studio & multi-azienda” è pensato proprio per gruppi societari e studi professionali. Ogni partita IVA mantiene la propria anagrafica, ma puoi ottenere una vista aggregata sui numeri principali.
Quanto tempo serve per andare online? +
Dipende dalla complessità dei tuoi flussi. Una realtà semplice può essere operativa in pochi giorni lavorativi; per strutture con più sedi o sistemi già in uso, stimiamo insieme tempi e priorità durante la fase di analisi iniziale.