Non è solo un modulo di fatturazione elettronica. Billinko raccoglie in un’unica interfaccia la generazione dei documenti, i pagamenti online, i promemoria di incasso e la lettura dei numeri che contano davvero per una piccola impresa.
Ogni area del prodotto è stata pensata per chi lavora in azienda: titolari, amministrativi, consulenti esterni. Meno passaggi manuali, maggiore visibilità su chi ti deve ancora pagare e su quali servizi stanno performando meglio.
Billinko è organizzato per moduli, ma l’esperienza per l’utente è unica: puoi partire dalla fattura, dal pagamento o dal report, e tornare sempre alla stessa storia economica.
Generazione, invio e gestione di fatture, note di credito e proforma conforme alla normativa italiana.
Collega pagamenti digitali e flussi bancari per avere una vista chiara sui crediti aperti e sugli incassi.
Regole per gestire abbonamenti, canoni, progetti a stati di avanzamento e rapporti continuativi.
Cruscotti per capire chi ti paga quando, quali servizi performano meglio e come evolve il flusso di cassa.
I flussi di Billinko seguono una logica naturale per chi lavora in azienda: si parte da un accordo, si genera il documento, si monitora l’incasso e si raccolgono i dati per le decisioni future.
Crei un preventivo, lo invii al cliente e, una volta approvato, lo trasformi in fattura in pochi clic. I campi chiave (importi, aliquote, riferimenti al progetto) vengono riportati automaticamente, riducendo le possibilità di errore.
Ogni fattura può avere uno o più metodi di pagamento associati. Una volta ricevuto il pagamento, puoi riconciliarlo in Billinko e aggiornare la situazione del cliente senza dover intervenire in più sistemi.
Il titolare vede gli indicatori principali, l’amministrativo lavora sui dettagli e il consulente può esportare ciò che serve per scritture contabili e analisi di bilancio. Tutti guardano gli stessi dati, ma con prospettive diverse.
Ogni modulo di Billinko incorpora casistiche raccolte sul campo: ritardi cronici, contratti a canone, clienti internazionali, periodi di forte stagionalità. L’obiettivo è ridurre al minimo i workaround e le soluzioni “fai da te”.
Per ogni cliente puoi definire condizioni standard (scadenze, listini, modalità di pagamento) e annotare accordi specifici. Quando emetti un documento, Billinko ti propone le impostazioni più probabili, lasciandoti la libertà di modificarle caso per caso.
Se fatturi canoni o servizi ricorrenti, puoi definire regole che generano automaticamente le fatture secondo una cadenza stabilita (mensile, trimestrale, annuale). In caso di variazioni, puoi intervenire solo sulla singola occorrenza o sull’intera serie.
Oltre all’elenco delle fatture aperte, Billinko mette a disposizione filtri e cruscotti che ti mostrano quali clienti sono sistematicamente in ritardo, quali servizi generano margini migliori e quali periodi dell’anno sono più delicati per la liquidità.
Possiamo configurare in pochi minuti una demo guidata partendo da alcuni esempi di fatture e scadenzari della tua azienda, così da capire subito se la piattaforma è adatta al tuo contesto.